Política de Privacidad

En ZTRATEGACONSULTING Cía. Ltda., nos comprometemos a proteger la privacidad y los datos personales de nuestros empleados, clientes, proveedores y cualquier otra persona cuyos datos tratemos. Esta Política de Privacidad describe la forma en cómo recopilamos, utilizamos, almacenamos y protegemos los datos personales, en cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (en adelante LOPDP) y su Reglamento General.

1. Responsable del Tratamiento

Nombre: ZTRATEGACONSULTING Cía. Ltda.

RUC: 1792870941001

Domicilio: Quito, Av. Portugal E9-28 y Av. De Los Shyris. Edificio Cosmopolitan Parc.

Correo electrónico: fbriceno@ztratega.com.ec

2. Delegado de Protección de Datos Personales

Nombre: Edgar Favián Birceño Jiménez

Domicilio: Quito, Av. Portugal E9-28 y Av. De Los Shyris. Edificio Cosmopolitan Parc.

Correo electrónico: fbriceno@ztratega.com.ec

3. Normativa Aplicable

• Constitución de la República del Ecuador (CRE).

•  Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP).

• Reglamento General de la Ley de Protección de Datos Personales (RGLOPDP).

• Ley de Comercio Electrónico, Firmas y Mensajes de Datos. 

• Demás normativa aplicable de la materia.

4. Obtención de los Datos Personales

Con el objeto de prestar los servicios que le corresponden, ZTRATEGACONSULTING Cía. Ltda., podrá solicitar a través de formularios, datos personales que serán tratados de acuerdo con lo previsto en la LOPDP, su Reglamento General y demás normativa que se emita para el efecto.

5. Categorías de los Datos Personales

Empleados, Colaboradores, Socios y Asociados: Respecto a los empleados, colaboradores, socios y Asociados se tratarán las siguientes categorías de datos personales:

• Datos identificativos, biográficos y de contacto: Nombres y apellidos, cédula de identidad o número de pasaporte, dirección física y electrónica, firma y teléfono.

• Datos especiales: Datos relativos de la salud, datos personales crediticios, datos de personas con discapacidad y de sus sustitutos, datos de niñas, niños y adolescentes.

• Metadatos que podrían ser datos personales.

Titulares de los derechos de datos personales: Respecto a los titulares de los derechos de datos personales se tratarán las siguientes categorías:

• Datos identificativos, biográficos y de contacto: Nombre y apellidos, cédula de identidad o número de pasaporte, dirección física y electrónica, firma y teléfono.

• Datos especiales: Datos relativos de la salud, datos personales crediticios, datos de personas con discapacidad y de sus sustitutos, datos de niñas, niños y adolescentes, datos personales de personas fallecidas.

• Metadatos que podrían ser datos personales.

6. Finalidades del Tratamiento de Datos

A través de la página web (www.ztratega.com.ec) de ZTRATEGACONSULTING Cía. Ltda., no se recogen datos personales sin la debida legitimidad. Los datos aportados por los titulares de los datos personales se utilizarán, con carácter único y exclusivo, para los fines previstos en cada servicio que se oferte y contrate, respectivamente. 

La recogida y tratamiento de los datos personales tiene como finalidad general la gestión, prestación y mejora de los servicios requeridos, así como cualquier otro servicio solicitado en cada momento por el titular y su debido seguimiento y respuesta. 

El tratamiento de los datos personales recogidos por ZTRATEGACONSULTING Cía. Ltda., puede tener finalidades adicionales, todas ellas justificadas por el consentimiento explícito del titular o por la legitimación que a ZTRATEGACONSULTING Cía. Ltda., le confiere la normativa que regula los servicios ofertados y los respectivos procedimientos, de acuerdo con los supuestos de licitud de los tratamientos previstos por la LOPDP. 

Los datos personales obtenidos serán tratados, principalmente, para las siguientes finalidades: 

• Prestación de servicios jurídicos y asesoramiento legal. 

• Gestión administrativa, contractual, de cobro, contable y fiscal. 

• Cumplimiento de obligaciones legales y regulatorias. 

• Comunicación con clientes y terceros relacionados con los servicios ofrecidos.

7. Base Legal para el Tratamiento de Datos

El tratamiento de datos personales se realiza con base en las siguientes bases legitimadoras:

• Consentimiento del titular de los datos.

• Ejecución de un contrato en el cual el titular sea parte.

• Cumplimiento de obligaciones legales aplicables a ZTRATEGACONSULTING Cía. Ltda.

• Intereses legítimos del responsable del tratamiento, siempre que no prevalezcan los derechos y libertades fundamentales del titular.

8. Derechos de los Titulares

El titular de los datos personales podrá ejercitar los siguientes derechos: 

Acceso: El titular de los datos personales puede conocer, obtener y solicitar a ZTRATEGACONSULTING Cía. Ltda., la información que se está tratando.

Rectificación y actualización: El titular de los datos personales puede solicitar que se modifiquen o actualicen sus datos personales.

Eliminación: El titular de los datos puede solicitar la eliminación de datos personales que ZTRATEGACONSULTING Cía. Ltda., posea, siempre que dichos datos personales ya no sean necesarios para las finalidades de uso.

Suspensión: El titular de los datos puede solicitar temporalmente la suspensión del tratamiento de sus datos personales, cuando:

• Impugna la exactitud de sus datos personales, mientras el responsable del tratamiento verifica la exactitud de estos.

• El tratamiento sea ilícito y el titular de datos se oponga a la supresión de los datos personales y solicite en su lugar la limitación de su uso.

• El responsable ya no necesite tratar los datos personales pero el titular de datos los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

Oposición: El titular tiene el derecho a oponerse o negarse al tratamiento de sus datos personales, en los siguientes casos:

• Cuando no se afecten derechos y libertades fundamentales de terceros, la ley se lo permita y no se trate de información pública, de interés público o cuyo tratamiento está ordenado por la ley. 

• Cuando el tratamiento de datos personales tenga por objeto la mercadotecnia directa; el interesado tendrá derecho a oponerse en todo momento al tratamiento de los datos personales que le conciernan, incluida la elaboración de perfiles; en cuyo caso, los datos personales dejarán de ser tratados para dichos fines. 

• Cuando no sea necesario su consentimiento para el tratamiento como consecuencia de la concurrencia de un interés legítimo, previsto en el artículo 7 de la LOPDP, y se justifique en una situación concreta personal del titular, siempre que una ley no disponga lo contrario.

No ser objeto de una decisión basada en valoraciones automatizadas: Oponerse, pedir explicaciones y solicitar la revisión humana de las decisiones basadas exclusivamente en un tratamiento total o parcialmente automatizado de datos personales que afecten a los intereses del titular, con las limitaciones determinadas en la LOPDP y su Reglamento General.

9. Seguridad de los Datos

ZTRATEGACONSULTING Cía. Ltda., implementa medidas técnicas, organizacionales y de seguridad para proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos personales, de acuerdo con los previsto en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y su Reglamento General. Para el efecto, ejecuta las siguientes acciones: 

• Realiza de manera periódica la evaluación de impacto del tratamiento de datos personales conforme a lo previsto en la LOPDP y su Reglamento General. 

• Implementa las medidas de seguridad organizacionales y técnicas necesarias en base a los resultados de la gestión de riesgos de seguridad de datos personales. Como uso de software/hardware antimalware, controles y protocolos de seguridad adaptados al tipo de contenido que es objeto del tratamiento, todo esto basado en normativa local vigente y tomando las mejores prácticas recomendadas por organismos internacionales a través de sus normas y recomendaciones. 

• Cuenta con políticas de acceso y privilegios a los sistemas que son utilizado en el normal desempeño de su actividad, todo esto para incrementar la confidencialidad en el tratamiento, además, implementa políticas de borrado seguro de datos personales.

10. Transferencias de los Datos

ZTRATEGACONSULTING Cía. Ltda., únicamente comparte los datos personales de los titulares con los terceros que son necesarios para el cumplimiento de las finalidades previamente señaladas. En este sentido, ZTRATEGACONSULTING Cía. Ltda., podrá comunicar o transferir la información con fines de almacenamiento en bases de datos con sus servidores ubicados en el Ecuador o en el extranjero. 

En el evento de que la transferencia o comunicación suponga una transferencia internacional de datos personales, en principio, esta se realizará a jurisdicciones que cuenten con un nivel adecuado de protección; sin embargo, en caso de que la transferencia se realice a una jurisdicción con un nivel de protección menor al de Ecuador, ZTRATEGACONSULTING Cía. Ltda., exigirá al destinatario, que cuente con medidas de seguridad adecuadas que garanticen la confidencialidad, disponibilidad, integridad y resiliencia de los datos personales.

11. Conservación de los Datos

Los datos personales proporcionados se conservarán durante el tiempo que sea necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de la finalidad; o, mientras exista una obligación legal de conservación. 

Cumplida su finalidad, los datos serán eliminados, anonimizados o bloqueados de acuerdo con los mecanismos y herramientas implementadas por la Superintendencia de Protección de Datos Personales.

12. Actualizaciones de la Política

La presente Política de Privacidad será actualizada periódicamente, conforme los cambios legales, regulatorios que para el efecto emita la Superintendencia de Protección de Datos Personales; o, los procesos internos de ZTRATEGACONSULTING Cía. Ltda.